● 個人情報保護方針

当会館は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 当会館は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意無く、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
3. 当会館では、下記の目的のためのみに住所、氏名、電話番号等の個人情報を保有しております。その他の目的の為に個人情報を利用することはありません。
4. 当会館の資料の配送
5. 当会館の入居者とその家族との連絡のため
6. 当会館が保有する個人情報の第三者への提供・開示は、以下の場合を除いて行いません。
7. 個人情報の主体であるご本人の同意がある場合。
8. 個人情報の主体者、または第三者の生命・財産の保護の為に必要で、個人情報の主体者の同意の取得が困難である場合。
9. 法的な命令により、開示が求められた場合。
10. 当会館が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には、以下のとおり適切な措置を講じます。
11. 事実関係を本人へ速やかに通知します。
12. 事実関係の関係各所への報告等、適切な措置を講じます。
13. 二次災害の防止、類似事案発生回避等の観点から、可能な限り事実関係等を公表します。
14. 当会館は個人情報保護に関する法令の遵守、及び個人情報の保護と適正な管理のための内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）の継続的な改善を行います。
15. 本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
16. 本方針、及び当会館の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。

（お問い合わせ窓口）　〒112-0011　東京都文京区千石2丁目30番12号
女子学生会館　文京カテリーナ　事務局
Tel:03-3942-2291 Fax:03-3945-2281

制定：2005年6月24日